HR Coordinator

Afin de coordonner le recrutement, l’engagement et le suivi du personnel de Montages-Démontages du Montreux Jazz Festival, nous recherchons un·e coordinateur·rice RH.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Coordonner le recrutement, l’engagement et la planification du personnel de Montages/Démontages en collaboration avec l’Atelier et sous la supervision de la HR Operations Manager
Gérer les processus administratifs en lien avec l’engagement du personnel étranger (vérifications des permis, demandes d’autorisations, annonces des collaborateur·rice·s européen·ne·s)
Réaliser le suivi administratif global en lien avec le personnel de Montages/Démontages (téléphones, e-mails, correspondances)
Assurer le suivi budgétaire du personnel de Montages/Démontages en collaboration avec l’Atelier
Rédiger des documents contractuels (confirmations d’engagements) et divers documents RH (lettres, attestations, documents informatifs, etc.)
Coordonner le processus de paiement du personnel de Montages/Démontages (acomptes, versement des salaires) en collaboration avec le service de la comptabilité
Participer à l’accueil du personnel de Montages/Démontages lors de leur arrivée
Gérer les problématiques diverses des monteur·euse·s (administratives, humaines, etc.) pendant leur engagement en collaboration avec la HR Operations Manager
Aider le département RH dans des tâches diverses en lien avec le BP, le Staff et / ou la Production en amont, pendant et après la Manifestation

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉS

2- 3 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines et / ou administratif
Expérience professionnelle dans le milieu culturel / événementiel : un atout
Connaissances du milieu culturel / événementiel et des enjeux administratifs et humains liés ;
Excellente gestion du stress
Excellentes compétences interpersonnelles, avenant·e et à l’aise en public
Bonnes connaissances en informatique (suite Office) et connaissances de base RH (assurances, salaires, contrats, etc.)
Langue maternelle française ou parfaite maitrise, anglais nécessaire, italien – espagnol : un atout