Production Assistant (Montreux Media Ventures)

Montreux Media Ventures est une société de médias, de production et de création de contenus, et une filiale du Montreux Jazz Festival.

Sa mission est de diversifier et de pérenniser la visibilité ainsi que les revenus du Festival en produisant du
contenu de haute qualité tout au long de l’année. Au sein de Montreux Media Ventures, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et la production audiovisuelle du Montreux Jazz Festival.

En collaboration directe avec le CEO de MMV, le Directeur de Production et la Music Supervisor, vous contribuerez à la gestion des droits media, à la coordination des productions et au suivi opérationnel des contenus diffusés.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

CLEARING DES DROITS MEDIA

Participer au suivi de la négociation des droits à l’image et de retransmission des artistes (concerts, interviews, contenus backstage), avec un focus particulier sur les artistes de la scène MJF Spotlight
Assurer le suivi administratif : suivi contractuelle, validation du contenu, reporting, coordination inter-équipes, en particuliers avec l’équipe audiovisuelle
Gérer les relations avec artistes, managers et équipes techniques afin de garantir une collaboration fluide et la qualité des livrables

FESTIVAL

Coordination de la production audiovisuelle “live”:

En collaboration avec la production audiovisuelle coordonner les captations audiovisuelles sur les scènes gratuites du festival, notamment la scène Spotlight
Assurer la liaison entre réalisateurs, équipes son/vidéo et équipes artistiques
Assurer le bon déroulé des live streaming en collaboration avec notre YT manager externe

Coordination de contenu audiovisuel:

Coordonner la production d’interview et contenus digitaux
Élaborer feuilles de service, préparer des cue-sheets, planifier les tournages et superviser la livraison des contenus

Suivi de la post-production (scene gratuite):

Sélectionner les morceaux, coordonner les validations avec artistes et ayants droit
Superviser la livraison finale des contenus

Coordination avec la communication

Faciliter l’adaptation et la diffusion des contenus sur les plateformes (Youtube, Instagram, TikTok).

Relations partenaires & sponsors

Coordonner les productions de contenu dédiées aux partenaires et sponsors.

Gestion administrative & opérationnelle

Centraliser et diffuser les informations auprès des départements artistique, technique, communication, digital et des partenaires externes.

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉS

Langue maternelle française ou parfaite maîtrise et maîtrise indispensable de l’anglais
Profil autonome, rigoureux et dynamique, avec un forte capacité d’adaptation
Intérêt marqué pour l’industrie musicale, la production audiovisuelle et la gestion de projets
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Capacité à travailler sous pression dans un environnement événementiel exigeant

CONDITIONS GÉNÉRALES

Période d’engagement: CDD de avril à juillet 2026
Taux de travail : variable entre 50% et 100 % (50% avril-mai, 80% juin, 100% juillet)
Lieux : Crissier et Montreux