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Description des secteurs

ACCRÉDITATIONS

Description

Gestion des accès à la manifestation (badges, invitations) et accueil des personnes accréditées. Production des badges avant le Festival.

Profil requis

Etre disponible une semaine avant le Festival pour la production des badges. Sens de l’accueil et excellente présentation. Connaissances informatiques. Plusieurs langues souhaitées (anglais, allemand et autres bienvenues).

ACCUEIL EN LOGE 

Description

Préparation et mise en place des loges. Service boissons, tenue du bar (non payant) et gestion du stock

Profil requis

Expérience et/ou études dans le domaine de l’hôtellerie et de la restauration. Anglais courant exigé, excellente présentation et personne sérieuse.

ACCUEIL

Description

Accueil et informations aux festivaliers, artistes et staffs, notamment concernant le respect des mesures sanitaires. Contrôle de certains accès sans tracing (backstage, accès bureaux, etc.). Gestion des files d’attente et check in/out via l’app de tracing (si toujours nécessaire cet été). Responsables des stocks de fournitures sanitaires (masques, désinfectant, etc.) et du bon respect des protocoles internes liés au Covid.

Profil requis

Esprit d’équipe, ponctualité, diplomatie, entregent, disponibilité et sérieux. 20 ans révolus.

ACCUEIL PARTENAIRES –Chargé.e d’accueil mobile

Description

Encadrement et accueil de groupes d’invités de partenaires de 2 à 20 personnes. Distribution de billets et d’informations aux invités sur la programmation, les horaires, etc. Accompagnement des invités sur le site du Festival à leur lieu d’accueil réservé puis au concert.

Profil requis

Bonne connaissance du Festival, de ses activités et de son site. Disponibilité, sens de l’accueil et présentation impeccable. 20 ans révolus. Français et anglais indispensables, allemand un atout.

ACCUEIL PARTENAIRES – Chargé.e d’accueil Atypical

Description

Accueil des invités dans le lieu d’accueil réservé pour les Atypical (dans la zone des Jardins) en fonction de la guestlist, remise de billets et titres d’accès, infos sur la programmation et le déroulement de la soirée, accompagnement au concert.

Profil requis

Disponibilité, sens de l’accueil et présentation impeccable. 20 ans révolus. Français et anglais indispensables, allemand un atout.

BARMAN.AID

Description

Service des boissons, mise en place et nettoyage.

Profil requis

Personne sérieuse et responsable, expérience souhaitée, avoir un logement dans la région pendant le Festival est nécessaire.

RESPONSABLE DE BAR

Description

Mise en place et organisation de la marchandise, gestion du stock, inventaires d’ouverture et de fermeture, planification et supervision de l’équipe.

Profil requis

Expérience de gestion de personnel et de stock d’un bar indispensable. Personne sérieuse et responsable, capable de gérer une équipe de 10 à 20 personnes. Compétences informatiques de base. 22 ans révolus.

BILLETTERIE

Description

Vente de billets de concert, résolution des billets à problème et service à la clientèle.

Profil requis

Plusieurs langues demandées (anglais et/ou allemand et/ou autres). Personne sérieuse et responsable. Expérience dans le service souhaitée.

BRACELET

Description

Échange des billets du public contre des bracelets, plusieurs lieux d’échange à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments. Service à la clientèle.

Profil requis

Personne sérieuse et responsable, goût prononcé pour les contacts, expérience dans l’accueil bienvenue.

BUREAUX DU STAFF – Staff administratif

Description

Soutenir le bureau du staff, montage et production dans la gestion des engagements des collaborateurs du Festival. Etre au cœur de l’organisation du Festival avant et pendant sa mise en œuvre.

Profil requis

Personne sérieuse, organisée avec un intérêt pour les tâches administratives. Autonomie et entregent souhaité.

BUREAUX DU STAFF – Staff accueil

Description

Accueillir les staffs, répondre à leurs questions, gestion et suivi des demandes d’inscription, tâches administratives RH.

Profil requis

Personne organisée, intérêt pour les tâches administratives, goût prononcé pour les contacts.

DIGITAL

Description

Couvrir l’actualité et l’ensemble des activités du Festival via les comptes officiels du Montreux Jazz Festival sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram & Twitter), selon des lignes directrices et en accord avec les valeurs du Festival.

Profil requis

Bonne connaissance du Festival et de ses activités. Très bonnes connaissances des différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram & Twitter). Dymamique, créati.f.ve, esprit d’initiative, responsable et autonome. Aisance rédactionnelle et excellent orthographe. Anglais exigé. 

ECONOMAT – Livreur.se

Description

Livraison en boissons de l’ensemble des bars du Festival, saisie de données.

Profil requis

Personne sérieuse et responsable, ayant l’esprit d’équipe. Expérience dans la logistique un atout. Bonne condition physique, car travail exigeant.

ECONOMAT – Opérateur.trice

Description

Réception (téléphone + guichet) de l’économat, saisie et gestion des commandes.

Profil requis

Personne aimant l’administratif, conscienscieuse, organisée et ayant le sens du contact, ainsi que l’esprit d’équipe.

INFIRMERIE

Description

Interventions sur le terrain et dans le local de l’Infirmerie.

Profil requis

Professionnels diplômés : médecins et infirmier/ères. Disponibilités : 2 nuits ou 1 nuit + 1 journée (au minimum).

MERCHANDISING

Description

Vente des articles du Festival dans les boutiques, conseils aux clients, gestion et contrôle des stocks, encaisser la marchandise et emballer les achats.

Profil requis

Personnalité orientée service à la clientèle, présentation soignée, expérience dans la vente, bonne maîtrise du français et d’autres langues, aptitude à travailler en équipe, sens de l’initiative, à l’aise avec la gestion et le roulement des stocks.

PLACEUR.SE

Description

Accueillir et informer le public, aider les spectateurs à trouver leur place. Aider au bon déroulement du concert.

Profil requis

Excellente présentation, entregent, expérience du service à la clientèle un atout. Plusieurs langues souhaitées.

PROPRETÉ & ENVIRONNEMENT

Description

Récupération et tri des différents déchets (incinérables, verre, papier, PET, alu, etc…), nettoyages divers à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment, gestion d’une déchèterie et d’un économat propreté.

Profil requis

Personne sérieuse et responsable, sensible à la protection de l’environnement, bonne condition physique.

PROTOCOLE

Description

Accueil et encadrement des invités VIP du Festival, préparation et distribution des welcome bags, accompagnement dans les différents lieux du Festival.

Profil requis

Bonne connaissance du Festival, de ses activités et de son site, excellente présentation et entregent. Expérience souhaitée dans les professions liées à l’accueil et l’hospitalité. Anglais exigé, autres langues bienvenues. 20 ans révolus.

TRANSFERTS & NAVETTES – Chauffeur.se

Description

Conduite de tous types de véhicules : berline, minibus et utilitaires. Aide à la mise en place de l’infrastructure des véhicules la semaine avant le festival et les démontages le dimanche 18 et lundi 19 juillet.

Profil requis

Minimum 3 ans de permis. Français et Anglais courant ou bon niveau. Très bonnes connaissances de la région lémanique. Responsable et indulgent.e. Aisance dans la conduite de tous types de véhicules (utilitaires et véhicules de personnes).

TRANSFERTS & NAVETTES – Administratif

Description

Réception, accueil et centrale téléphonique, ainsi que coordination, planification et distribution des transferts, saisie de données. Contrôle des véhicules et gestion des parkings. Aide à la planification et formation dès le mardi 29 juin. Démontages le dimanche 18 et lundi 19 juillet

Profil requis

Français et Anglais courant (parlé et écrit), maîrise des outils informatiques et goût pour le travail administratif varié (Word, Excel, Internet). Calme, organisé.e et capable de gérer les imprévus. Aisance relationnelle et bonne présentation.

TRANSFERTS & NAVETTES – Hôte.sse accueil aéroport

Description

Accueil des invité.e.s et information à l’aéroport de Genève. Coordination et gestion des arrivées.

Profil requis

Anglais courant exigé et 20 ans révolus. Domicilié.e à Genève ou environs. Aisance relationnelle et excellente présentation.