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Stagiaire logistique – 100%

Afin de coordonner la logistique des artistes, de leurs équipes et de la production du Festival nous recherchons 3 Stagiaires.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

LOGISTIQUE

  • En amont du festival, recueillir et traiter toutes les informations logistiques liées aux artistes et à leurs équipes (réservation d’hébergements, réservation des billets d’avion et de train, gestion des transports avec le suivi des arrivées et départs, gestion des demandes parking, catering et backstage)
  • Récolte et transmission d’informations
  • Effectuer le suivi du budget pour les réservations d’hébergements et de billets d’avion et de train
  • Gérer le suivi d’obtention de visas et de permis spéciaux de circulation pour camions
  • Pendant les deux semaines de la manifestation, assurer le service d’accueil aux artistes
  • Après le Festival, suivi de la facturation du secteur

GENERAL

  • Soutien aux assistantes pour le suivi du secteur transport, la logistique de la production du festival ou les comman des catering artistes et suivi de la gestion de l’accueil en loges
  • Soutien administratif au département (téléphones, mails, listings, classement, archivage, etc.)
  • Création de divers documents sur les procédures

PROFIL RECHERCHÉ

  • Langues : parfaite maitrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit, l’allemand est souhaité
  • Formation en hôtellerie souhaitée
  • Expérience en front desk et/ou en organisation de banquets et/ou en gestion logistique lors de congrès
  • Maitrise de Word et Excel, PowerPoint, Google docs, connaissances de Filemaker un plus

PRINCIPALES QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Capacité d’apprentissage rapide (de la terminologie et des spécificités du département de la coordination artistique)
  • Sens aigu de l’organisation, de la communication et du service à la clientèle
  • Rigueur, anticipation et discrétion
  • Grande flexibilité́ concernant les horaires, principalement avant et pendant le Festival
  • Capacité à résoudre des problèmes de manière indépendante, tout en respectant la structure mise en place
  • Forte résistance au stress et sens des priorités
  • Autonomie et capacité́ à travailler en équipe

CONDITIONS GÉNÉRALES

  • Période d’engagement : du 20 avril au 31 juillet 2020
  • Taux de travail : 100%
  • Rémunération : CHF 2’000.- bruts mensuels pour un 100%
  • Lieu : Montreux

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Stagiaire logistique 2020
100%

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