VIP Hospitality Intern

PRINCIPALES ACTIVITÉS

AVANT LE FESTIVAL

• Aide dans la gestion logistique liée à l’accueil des invités (logements, transports, accréditations)
• Aide au processus de recrutement et à la formation des staffs bénévoles du Protocole
• Réception des appels téléphoniques et suivi des e-mails
• Saisie des contacts et des coordonnées des invités
• Envoi et suivi des invitations
• Diverses tâches administratives.

PENDANT LE FESTIVAL

• Aide à l’accueil des invités en français et en anglais
• Aide dans l’organisation d’évènements spécifiques
• Permanence au bureau du Protocole, aide à la gestion des urgences
• Suivi quotidien de la logistique liée à l’accueil des invités (transports, arrivées et départs des invités, gestion des accès journaliers, etc.)
• Participation à la gestion et au suivi de l’équipe bénévole du Protocole.

PROFIL RECHERCHÉ

• Intérêt pour / formation dans les professions de service ou d’accueil, l’organisation d’évènements et l’administration
• Goût prononcé pour les contacts et l’accueil personnalisé, entregent, diplomatie et grande discrétion
• Connaissances usuelles en informatique (logiciels de base: Word, Excel, emails)
• Langues: français et maitrise de l’anglais (niveau C1).

PRINCIPALES QUALITÉS RECHERCHÉES

• Aisance pour l’accueil et la planification
• Capacité́ à gérer les imprévus par une bonne réactivité́ et une bonne gestion du stress
• Autonomie et précision dans le travail
• Serviabilité et discrétion. Démontrer un esprit d’équipe et de la motivation
• Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail

CONDITIONS GÉNÉRALES

• Période d’engagement: dès que possible jusqu’au 31 juillet 2023 (non-stop du 30 juin 2023 au 15 juillet 2023)
• Taux de travail : 50 % du 13 mars au 31 mars, 100 % du 1er avril au 31 juillet 2023
• Lieu: Montreux
• Stage rémunéré

POSTULATIONS