Staff and production logistics intern - Montreux Jazz Festival

Afin d’assister les collaborateur·rice·s du département de la coordination artistique dans la gestion des hébergements pour le personnel de Production et le Bureau permanent et dans la gestion du Staff Transferts et Navettes avant et pendant le Festival, nous recherchons un·e stagiaire Staff and Production Logistics.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

LOGISTIQUE STAFF ET PRODUCTION

Gestion et suivi des logements RH/Production
Aide à la gestion du secteur staff (bénévoles) Transferts et Navettes
Aide à la mise en place et gestion journalière du secteur avant et pendant le Festival
Aide à la saisie des runs artistes et fiches pour chauffeurs
Traitement des demandes de permis spéciaux de circulation pour les camions
Diverses tâches en soutien au département de la coordination artistique

PROFIL RECHERCHÉ

Bonne maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel, emails) et aisance pour l’apprentissage de nouveaux logiciels
Langue maternelle française ou parfaite maitrise, anglais parfaite maîtrise
Expérience en Festival et/ou dans l’accueil artistes

PRINCIPALES QUALITÉS RECHERCHÉES

Personne autonome, polyvalente, réactive avec un intérêt pour la logistique événementielle
Bonne faculté à travailler en équipe et excellentes aptitudes en communication
Organisé·e avec de l’intérêt pour le travail administratif
Flexible sur les horaires
Contact humain, discret·ète et calme
Capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante, tout en respectant la structure mise en place
Résistance au stress et à la fatigue